应收账款是企业一项重要的、风险较大的流动资产,其质量的好坏往往对一个企业的经营有着不可忽视的重大影响。在以往的计划经济中,粮食系统少数企业因粗犷的经营方式产生了大量的应收账款,这些长期难以收回应收账款的存在,严重影响了企业正常的生产经营,增加了企业经营成本,使一些企业不同程度的陷入了财务危机。南京市浦口区粮食局在对全系统所有企业进行改革改制,实行企业重组、资源优化配置的同时,加大对企业已形成的应收账款的清收和管理力度,力求在管理中获取效益。通过近年来的努力,取得了一定成效。他们的主要做法是:
一、组建机构,配备专职人员
2003年初,随着粮食系统“三老”问题正在逐步解决,浦口区粮食局决定将企业改革改制工作进一步向前推进,实行基层企业组织重组,并加强了重组企业应收账款管理和清收的工作力度。为了更好配合系统内各企业顺利开展清收工作,充分显示区粮食局对清收应收账款工作的重视,坚定企业在清收工作中的信念和决心,在实施基层企业组织重组之际,组建了“浦口区粮食局财务管理中心”机构,并将各家改制企业应收账款纳入中心管理,财务管理中心的主要工作任务和职责,就是负责清收、管理已纳入中心管理的各类应收账款。及时成立了清欠小组,并且配备了具有良好敬业精神和实际清收工作经验的领导干部和专职财务人员,为清收和管理应收账款工作的顺利开展提供了组织保证。
二、全面梳理,建立资料台账
更为重要的是清收工作人员在与债务人核对账目同时,对有关债务人的家庭住所、经营场地、财产状况、收入水平做了一次全面细致了解,并根据所掌握的情况对债务人偿债能力进行评估,对偿债可能性进行判断,锁定重点清收目标,为下一步的清收工作顺利开展打下了基础。
三、多管齐下,加大清收力度
在做好以上准备工作后,应收账款清收工作进入了实质性的“追讨清收”攻坚阶段。在实际工作中,为了兼顾企业清收的成本与效益,对债务人进行逐一分析归类,对不同性质的债务人采取有针对性清收方法,使整个清收工作取得了较好的效果。
通过上述举措,现已累计收回各类应收账款 22笔,金额达80多万元(含实物折款);申请法院实施资产保全7笔,金额达102.32万元等。
