据悉,DAP是招商迪辰开发的应用于物流及供应链管理领域的标准化的信息技术平台。DAP平台具有行业针对性,可进行图形化操作及管理。
基于DAP平台,迪辰为惠尔要做的就是个性化的开发工作。就惠尔物流信息管理系统的定位,孙大亮提出:“我们没有太复杂的工作,就是进出、库内管理、增值服务,所以系统不会选太复杂的功能化软件,而是需要流程化软件。”
就在建设物流信息管理系统之际,惠尔已开始在全国设立分发中心。目前,惠尔在全国14个城市设立了分发中心,仓库总面积达8万平方米,其中设在上海的中央分发中心仓库面积达4万平米。
根据第三方物流服务网点化和核心仓储管理的特点,迪辰首先使系统做到集中化,即集中中央数据库、集中统一接单、集中统一动态管理,这些集中式管理不是记账式管理,而是由系统控制的主动管理。同时,在仓库管理系统和运输管理系统之间,增加了一个订单处理模块,将两大系统协同起来,避免了重复劳动。此外,迪辰还使整个系统实现流程化,按照严格的流程图,一步一步按图操作,完全贯彻了集中化、协同化、流程化的思路。
目前,惠尔各地的分发中心借助因特网,随时可与客户系统进行连接和数据交换。
实施:关注细微处
在项目实施过程中,尤其是个性化设计方面,迪辰项目组没少遇到一些细枝末节的问题,比如有关报表的处理。
由于第三方物流服务具有跨行业、跨客户、跨地区的特点,客户的个性化要求很多,他们对报表的需求也各种各样。最初,系统对报表的处理相对封闭,但业务要求系统报表一定要做成开放式的、可维护性的。双方经过研究,决定在系统中增加一个报表设计器,设计好业务报表后,用户可以随时维护,以不变应万变,这样就可以满足不同客户的需求。
“大的框架确定后,系统的实施就是一些细节的问题。”孙大亮道出了惠尔物流信息管理系统实施的关键。
有一次,孙大亮发现系统打出的单据上没有标明具体时间。于是,他急忙找到迪辰项目组的负责人,提出:“对于第三方物流服务,客户最关心的就是时间。”随后,系统中单据的处理程序便增加了时间要素。
至于系统中需要改进的地方,孙大亮表示:“目前,系统还存在一些细节性的地方需要改进,比如拣货、补货机制等。当然,我们在使用过程中将不断优化系统。”